Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Vielen Dank für Ihr Interesse an der Bona-Gruppe. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie wir Ihre Daten im Bewerbungsprozess verarbeiten.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung ist – je nach Ausschreibung – die
Bona GmbH Deutschland
Jahnstraße 12
65549 Limburg
und/oder die
Bona Vertriebsgesellschaft mbH Deutschland
Jahnstraße 12
65549 Limburg
(nachfolgend gemeinsam: „Bona-Gruppe“).
2. Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen erreichen Sie unter:
datenschutz@bona.com
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle bzw. für eine Beschäftigung in der Bona-Gruppe zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Rechtsgrundlagen hierfür sind insbesondere:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilen, Ihre Bewerbung auch für andere Vakanzen innerhalb der Bona-Gruppe zu berücksichtigen oder in einen Bewerberpool aufzunehmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
4. Kategorien der verarbeiteten Daten
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
• Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten)
• Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise)
• Kommunikationsdaten (z. B. Korrespondenz mit Ihnen, interne Vermerke zum Bewerbungsverfahren)
• ggf. Ergebnisse von Bewerbungsgesprächen, Tests oder Assessments.
5. Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb der Bona-Gruppe erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens benötigen. Hierzu gehören insbesondere die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilungen sowie die jeweils verantwortlichen Vorgesetzten der Fachabteilungen.
Haben Sie sich auf mehrere Stellen beworben oder Ihre Einwilligung erteilt, dass Ihre Bewerbung auch für andere Vakanzen berücksichtigt werden darf, kann es erforderlich sein, dass weitere Personal- und Fachabteilungen der Bona-Gruppe auf Ihre Bewerbung zugreifen.
6. Einsatz von Dienstleistern (Auftragsverarbeitung) und Datensicherheit
Dieses eRecruiting-System wird von der Bona GmbH Deutschland bzw. der Bona Vertriebsgesellschaft mbH Deutschland betrieben und technisch von einem externen Dienstleister gehostet, den wir gemäß Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter verpflichtet haben.
Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (TLS). Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
7. Speicherung und Löschung Ihrer Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Wird kein Beschäftigungsverhältnis begründet, werden Ihre Daten in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen (z. B. zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche) entgegenstehen. In diesem Fall werden die Daten für eine weitere Verarbeitung gesperrt.
Sofern Sie eingewilligt haben, dass wir Ihre Bewerbung in einen Bewerberpool aufnehmen dürfen, speichern wir Ihre Daten für die Dauer von bis zu einem Jahr. Danach werden Ihre Daten gelöscht, sofern Sie nicht erneut eingewilligt haben oder zwischenzeitlich ein Beschäftigungsverhältnis begründet wurde.
8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten und keine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben als betroffene Person folgende Rechte im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer von Ihnen erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an unsere Personalabteilung oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Die Personalabteilung erreichen Sie unter der Telefonnummer +49 (0) 6431 / 4008 - 100 oder per E-Mail an personal.de@bona.com.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).
10. Übernahme der Daten bei Einstellung
Werden Sie in einem Stellenbesetzungsprozess positiv berücksichtigt und kommt es zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, übernehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten in unser Personalverwaltungssystem. Die Daten werden dann zum Zweck der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet. Hierüber informieren wir Sie gesondert in unseren Datenschutzhinweisen für Beschäftigte.
11. Nutzung der Funktion „Bewerbung automatisch ausfüllen“ (XING / LinkedIn)
Unser Bewerberportal bietet Ihnen die Möglichkeit, das Bewerbungsformular – soweit technisch möglich – automatisch mit Daten aus einem bestehenden Profil bei XING oder LinkedIn ausfüllen zu lassen.
Wenn Sie diese Funktion auswählen, wird eine Verbindung zu dem jeweiligen Anbieter aufgebaut. Sie melden sich dort mit Ihren Zugangsdaten an bzw. bestätigen die Freigabe bestimmter Profildaten für unser Bewerberportal. Welche Daten im Einzelnen übermittelt werden, hängt von den Einstellungen in Ihrem Profil bei dem jeweiligen Anbieter ab. Typischerweise können dies z. B. Stammdaten (Name, Kontaktdaten) und Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang sein.
Die Nutzung dieser Funktion ist freiwillig. Sie können Ihre Bewerbung jederzeit auch manuell erfassen; Ihnen entstehen hierdurch keine Nachteile im Bewerbungsverfahren.
Für die Datenverarbeitung auf den Plattformen XING und LinkedIn sind diese Anbieter eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich:
– XING / New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland
– LinkedIn, LinkedIn Ireland Unlimited Company, One Wilton Park, Wilton Place, Dublin 2, D02 FX04, Irland
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch diese Anbieter finden Sie in den dort abrufbaren Datenschutzhinweisen.
Sobald die von Ihnen freigegebenen Profildaten in unser Bewerbungsformular übernommen wurden, verarbeiten wir diese Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Es gelten insoweit die in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Zwecke, Rechtsgrundlagen und Löschfristen.